公司概述

深圳阪田油墨有限公司與茂名阪田油墨有限公司同屬全球第三大油墨生產(chǎn)集團(tuán) SAKATA INX（日本阪田油墨株式會社，創(chuàng)建于1896年）在中國投資組建的中日合資企業(yè)，主要生產(chǎn)、銷售平版膠印環(huán)保大豆油墨。深圳阪田油墨有限公司是茂名阪田油墨有限公司的銷售基地（總部）。

深圳阪田油墨有限公司，目前已被深圳市印刷協(xié)會選為印刷專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)基地、印刷協(xié)會印刷色彩檢測中心等，在全國已有二十多家分公司（每個分公司實際為獨立法人）。其中銷售的茂名阪田油墨產(chǎn)品，嚴(yán)格采用日本阪田的先進(jìn)技術(shù)、配方及檢測方法，引進(jìn)日本最先進(jìn)的油墨生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)工藝，高質(zhì)量的平版膠印大豆油墨等環(huán)保產(chǎn)品更是擁有不錯的業(yè)界口碑，遠(yuǎn)銷各地。

挑戰(zhàn)

繁瑣的業(yè)務(wù)流程，難以推動的管理，如何簡化協(xié)調(diào)、更進(jìn)一步？

深圳阪田油墨在全國擁有23家分公司，各自獨立核算，往來業(yè)務(wù)頻繁。

全國各地的分公司每天與深圳阪田總部下單采購，日單量在50單左右。深圳阪田的業(yè)務(wù)員接到銷售公司EXCEL形式的采購訂單，經(jīng)過與銷售員確認(rèn)后，在自己的系統(tǒng)中錄入各分公司的銷售訂單，再下推為采購訂單，下達(dá)給供應(yīng)商，供應(yīng)商接到深圳阪田總部下的采購訂單后，根據(jù)訂單送貨給各分公司，并將送貨單通知深圳阪田總部，深圳阪田總部錄入外購入庫單和銷售出庫單，同時各分公司在自己的系統(tǒng)內(nèi)錄入外購入庫單。后續(xù)供應(yīng)商與深圳阪田總部結(jié)算。

1、費時費力：業(yè)務(wù)員每天重復(fù)同一流程：確認(rèn)訂單-錄入銷售訂單-下推采購訂單，倉管再根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)貨記錄錄入出入庫單據(jù)，工作量大，費時費力；

2、容易出錯：每個月業(yè)務(wù)員和倉管員操作的單據(jù)量都超過2000張，重復(fù)操作，手式錄入易出錯；

3、往來差異大，效率低下：由于深圳阪田總部沒有接手傳遞物料，只是根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)貨記錄錄入出入庫單據(jù)，但是后續(xù)分公司又反饋因為質(zhì)量、運輸?shù)葐栴}導(dǎo)致物料入庫數(shù)量不足，經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商與深圳阪田總部，深圳阪田與分公司或客戶之間因為送貨數(shù)量差異導(dǎo)致的扯皮推諉現(xiàn)象；深圳阪田總部的倉管員同時還要重新修改系統(tǒng)內(nèi)的單據(jù)，效率低下。

深圳阪田原業(yè)務(wù)流程圖

解決方案

EBDI方案實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)互聯(lián)，打造透明產(chǎn)業(yè)鏈，管理行云流水

根據(jù)客戶的管理訴求，通過金蝶K/3 WISE EBDI設(shè)置了應(yīng)用方案。首先，梳理確認(rèn)了公司業(yè)務(wù)模式：各分公司分散向深圳阪田下訂單采購并結(jié)算；由深圳阪田向供應(yīng)商集中采購，統(tǒng)一結(jié)算；供應(yīng)商直接發(fā)貨至各分公司

然后，將分公司的系統(tǒng)與深圳阪田總部的K/3系統(tǒng)進(jìn)行連接，設(shè)置了訂單及出入庫單據(jù)的轉(zhuǎn)換規(guī)則，分公司在自己的系統(tǒng)中下了給深圳阪田總部的采購訂單后，深圳阪田總部的系統(tǒng)會自動根據(jù)單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則自動下載為分公司的銷售訂單，并自動生成采購訂單（二次開發(fā)）；分公司做了外購入庫后，在深圳阪田的系統(tǒng)內(nèi)自動生成了供應(yīng)商的外購入庫單和對分公司的銷售出庫單，并將自動生成的訂單和出入庫單據(jù)建立了關(guān)聯(lián)關(guān)系。

應(yīng)用價值

• 通過EBDI方案應(yīng)用，深圳阪田總部的業(yè)務(wù)流程精簡了20%以上，往來不再繁瑣難管,業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)變得通暢,物流清晰可追溯,資金往來準(zhǔn)確,運營成本降低。

• 深圳阪田通過K/3 WISE系統(tǒng)自動生成訂單單據(jù)和出入庫單據(jù)，將業(yè)務(wù)員和倉管員從重復(fù)勞動中徹底解脫出來，只用檢查單據(jù)生成結(jié)果即可，工作效率提高50%以上。

• 系統(tǒng)流程的自動銜接，以往手工錄單與人工核對的錯誤得以避免，核算準(zhǔn)確率近100%,保障業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

• 根據(jù)分公司的入庫記錄生成深圳阪田總部系統(tǒng)中的出入庫單據(jù)，業(yè)務(wù)員和倉管只用根據(jù)自動生成的單據(jù)去核對供應(yīng)商的送貨單據(jù)，并跟進(jìn)補料即可，推諉扯皮現(xiàn)象不再發(fā)生，作業(yè)效率提升，數(shù)據(jù)有據(jù)可查，出現(xiàn)問題能迅速找到原因進(jìn)行處理。

客戶價值

通過EBDI（企業(yè)與企業(yè)之間業(yè)務(wù)協(xié)作方案）應(yīng)用，深圳阪田油墨與上游生產(chǎn)廠商、下游銷售公司之間，實現(xiàn)了企業(yè)與企業(yè)的互聯(lián)，企業(yè)與企業(yè)間的業(yè)務(wù)核算準(zhǔn)確、流程往來清晰、需求迅速響應(yīng)、問題及時反饋。以網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作方式實現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)鏈的有效協(xié)同！深圳阪田總部的業(yè)務(wù)流程減少了20%以上，工作效率提高50%以上，業(yè)務(wù)往來不再繁瑣易出錯,業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)變得通暢,物流清晰可追溯,資金往來準(zhǔn)確,運營成本降低。