企業(yè)簡(jiǎn)介：

天津一汽豐田發(fā)動(dòng)機(jī)有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)TFTE）是豐田汽車(chē)公司和中國(guó)第一汽車(chē)集團(tuán)公司合資組建的，注冊(cè)資金2億4仟8佰萬(wàn)美元，雙方各占50%比例。TFTE公司引進(jìn)豐田生產(chǎn)方式，應(yīng)用具有最新技術(shù)的先進(jìn)設(shè)備，生產(chǎn)擁用世界一流質(zhì)量的汽車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)。TFTE目前有生產(chǎn)工場(chǎng)二個(gè)，分別位于楊柳青（第一工場(chǎng)占地面積21萬(wàn)平方米）和開(kāi)發(fā)區(qū)（第二工場(chǎng)占地面積28萬(wàn)平方米），現(xiàn)正準(zhǔn)備第三工廠(chǎng)的籌建工作。主要生產(chǎn)A型、SZ型、ZR型發(fā)動(dòng)機(jī)，為夏利、威樂(lè)、威志、威馳、花冠EX、卡羅拉等車(chē)型配套。

面臨挑戰(zhàn)：

• TFTE基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在手工管理模式下，存在諸多問(wèn)題，如編碼原則不統(tǒng)一、物料沒(méi)編碼、手工數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)會(huì)部門(mén)各有各的帳等等問(wèn)題。急需出臺(tái)一套全面、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理規(guī)程與標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)，為全公司范圍流程統(tǒng)一打下基礎(chǔ)。

• TFTE在“課層制”管理背景下，導(dǎo)致許多工作的目標(biāo)面向具體的任務(wù)而不是充分考慮流程的最終產(chǎn)出。各部門(mén)界限清晰，但也導(dǎo)致了工作流轉(zhuǎn)復(fù)雜、重復(fù)性環(huán)節(jié)多，存在責(zé)權(quán)利不清的業(yè)務(wù)流程操作狀況。這也是要通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組工作來(lái)解決的問(wèn)題之一。

• 手工管理模式下，信息溝通不暢。TFTE推行豐田管理模式，以“生產(chǎn)與銷(xiāo)售同步”為中心課題，但目前銷(xiāo)售節(jié)拍不準(zhǔn)確導(dǎo)致了生產(chǎn)、采購(gòu)、物流等環(huán)節(jié)工作計(jì)劃經(jīng)常處于調(diào)整中，加之信息共享慢，就不能實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)，不能實(shí)現(xiàn)正確決策。

解決方案：

• 以憑證處理為主線(xiàn)，提供憑證處理、預(yù)提攤銷(xiāo)、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等會(huì)計(jì)核算功能，還能提供供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成憑證處理，并提供從總賬到憑證、從單據(jù)到憑證的數(shù)據(jù)聯(lián)查和多維輔助核算功能，大大提高了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。報(bào)表系統(tǒng)幫助企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制人員快速便捷地出具各種管理報(bào)表，提供報(bào)表編制、查詢(xún)、審核、打印、聯(lián)查和分析等業(yè)務(wù)管理功能，以及靈活、豐富的取數(shù)公式和強(qiáng)大的賬表聯(lián)查功能。

• 提供價(jià)格控制、供應(yīng)商管理和采購(gòu)審核手段，能有效降低控制企業(yè)采購(gòu)成本，規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，提供主要業(yè)務(wù)的跟蹤管理，能有效的規(guī)避采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)；采購(gòu)管理和應(yīng)付無(wú)縫集成，提供物流和資金流全面的管理。

• 提供多種預(yù)警方式和分析報(bào)表，可有效降低庫(kù)存，提供庫(kù)存周轉(zhuǎn)率；提供完善的倉(cāng)庫(kù)管理措施，可以降低庫(kù)存損耗；同時(shí)通過(guò)即時(shí)庫(kù)存和可用量分析，輔助企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)和銷(xiāo)售決策；與核算系統(tǒng)和成本系統(tǒng)無(wú)縫集成，能保證業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的一致；

• 企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間不再是獨(dú)立的運(yùn)行體，財(cái)務(wù)部門(mén)能及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門(mén)，如采購(gòu)、銷(xiāo)售的數(shù)據(jù)，采購(gòu)部門(mén)在制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候能提前了解倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀況，做出合理安排。

• 企業(yè)全部業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理，減少了信息錄入、處理和傳遞時(shí)間，大大提高了效率。信息系統(tǒng)連通各部門(mén)，消除部門(mén)之間的信息壁壘，支持企業(yè)內(nèi)部的信息共享，提高工作效率。內(nèi)外部集成使得企業(yè)和客戶(hù)及供應(yīng)商協(xié)作成為可能，對(duì)客戶(hù)和市場(chǎng)需求快速反應(yīng)，縮短業(yè)務(wù)周期。

• 看板管理幫助企業(yè)的采購(gòu)、生管、倉(cāng)管人員，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)和倉(cāng)存業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的管理和控制，提供看板生命周期管理、看板技術(shù)拉式生產(chǎn)等功能。將豐田拉動(dòng)式管理模式與ERP系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，幫助企業(yè)完善管理。

應(yīng)用價(jià)值：

• 通過(guò)看板掃描，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性得到了保證，如生產(chǎn)領(lǐng)料環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)由原先的一個(gè)統(tǒng)計(jì)匯總一次，到每天都能掌握。

• 通過(guò)庫(kù)存和流程控制進(jìn)行企業(yè)資源配置，降低庫(kù)存，減少在制品，提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，減少流動(dòng)資金的占用，僅此一項(xiàng)每年就為企業(yè)減少500萬(wàn)元的資金積壓。

• 人員的減少工作效率反而提升了，每年可為企業(yè)節(jié)省了124萬(wàn)元；如財(cái)務(wù)的每月報(bào)表從原先的10天提升至4天。

• 大大優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務(wù)流程，完善了企業(yè)預(yù)算控制流程，使各部門(mén)清晰準(zhǔn)確的掌握預(yù)算的執(zhí)行和余額情況，保障了企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

• 將此發(fā)動(dòng)機(jī)的序列號(hào)轉(zhuǎn)化為條碼，這樣通過(guò)掃描與金蝶k/3物流系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)合提高效率，降低了人工出錯(cuò)率，并且可以起到跟蹤、追溯的作用。

• 通過(guò)權(quán)限、流程管理，對(duì)人員的崗位、角色進(jìn)行梳理，保障在同一部門(mén)中不同的人員，權(quán)限的區(qū)分、工作、流程與操作的規(guī)范。